NHÂN VIÊN VĂN PHÒNG HÀNH CHÍNH (OFFICE STAFF)

Mô tả công việc

1. Quản lý hồ sơ, giấy tờ
- Tiếp nhận các công văn, văn bản, giấy tờ chuyển đến và được phép giải quyết nhanh trong thẩm quyền. Phải lưu trữ các dữ liệu, văn bản tài liệu của công ty
- Tiếp nhận và xử lý các trường hợp báo cáo về tình trạng của nhân viên: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản...
- Theo dõi các nội quy nề nếp, văn hóa công ty
- Lập và theo dõi chế độ đãi ngộ đảm bảo quyền lợi cho nhân viên
- In ấn các tài liệu cần thiết và theo yêu cầu của các phòng ban
2. Lên bảng lương, thưởng hàng tháng
- Chấm công hàng tháng
- Tính lương, thưởng hàng tháng và trình lên lãnh đạo duyệt
- Chi trả lương cho nhân viên cùng bộ phận kế toán
3. Công tác lễ tân
- Nghe điện, giao dịch với khách hàng; đón tiếp khách trước khi bắt đầu làm việc với lãnh đạo
- Hỗ trợ tài liệu, nước, thiết bị… cần thiết cho các cuộc họp của công ty
- Tổ chức các sự kiện vui chơi, hội thảo, họp… của công ty với khách hàng hoặc nội bộ.
4. Công tác quản lý tài sản, thiết bị
- Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì với máy móc cố định theo tháng quý, có kế hoạch mua sắm các thiết bị bổ sung đảm bảo yêu cầu làm việc tốt nhất cho nhân viên.
- Lên bảng kê về những văn phòng phẩm cần thiết cho công ty theo từng tháng và có kế hoạch mua
5. Quản lý hồ sơ nhân sự
- Có kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng, phân phối nhân sự cho các phòng ban, theo dõi nhân sự thử việc và tổ chức ký kết hợp đồng lao động
- Theo dõi và có báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo về tình hình nhân sự hàng tháng
- Cập nhật và đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật.

Yêu cầu công việc

- Nữ tuổi từ 25 - 30
- Có laptop, thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, Power Point ...
- Có kỹ năng giao tiếp, kỹ năng nghiệp vụ, kỹ năng giải quyết vấn đề
- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành liên quan đến Kế toán, Tài chính - Ngân hàng, Nhân sự hay các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ít nhất 1 năm là Nhân viên hành chính trong Phòng Nhân Sự hay 1 vị trí tương đương khác.
- Có kinh nghiệm trong việc lễ tân, tiếp đón, tổ chức sự kiện..
- Có khả năng ngoại ngữ: nghe nói đọc viết ở mức trung bình - khá
- Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát.
- Biết tổ chức sắp xếp, quản trị thời gian, hoành thành công việc đúng hẹn
- Ham học hỏi, chịu được áp lực cao
- Năng lực liên quan:
+ Knowledge - Hiểu về chuyên môn nghiệp vụ
+ Knowledge - Có kinh nghiệm trong các lĩnh vực
+ Knowledge - Trình độ ngoại ngữ (Tiếng Anh)
+ Skill - Kỹ năng giao tiếp
+ Skill - Kỹ năng phân tích, xử lý tình huống và ra quyết định
+ Skill - Kỹ năng xây dựng mối quan hệ
+ Skill - Kỹ năng làm việc nhóm
+ Skill - Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian
+ Skill - Tư duy sáng tạo
+ Skill - Thuyết trình
+ Attitude - Tỉ mỉ, cẩn thận
+ Attitude - Nhạy bén, phản xạ tốt
+ Attitude - Trung thực, ham học hỏi

Yêu cầu hồ sơ

- Đơn xin việc.
- Sơ yếu lý lịch.
- CV tự thiết kế in sẵn
- Các bằng cấp có liên quan.

Thông tin liên hệ

Người liên hệ: Gửi CV về mail: tuyendung.skd@gmail.com

Địa chỉ công ty: 213/14 Đường D2, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

Hạn nộp hồ sơ: 31/08/2019

Ngôn ngữ hồ sơ: Bất kỳ